협업은 노션, 지식관리는 옵시디언? 완벽 정리해드림

안녕하세요! 저는 IT 업계에서 5년째 일하고 있는 프로덕트 매니저인데요. 솔직히 말하자면, 처음에는 정말 헷갈렸어요. 노션과 옵시디언을 동시에 써보니까 각각 엄청난 장점이 있더라고요. 그런데 뭔가… 어느 상황에 뭘 써야 할지 몰라서 한동안 둘 다 반쪽짜리로 사용했던 기억이 납니다.

특히 지난해에 팀 프로젝트를 진행하면서 협업 도구로 뭘 쓸지 정말 고민이 많았어요. 팀원들은 “노션이 편하다”고 하는데, 개인적으로는 옵시디언에서 지식 정리하는 게 훨씬 체계적이었거든요. 그러다가 깨달았죠. 이 두 도구는 애초에 목적이 다르다는 걸 말이에요.

노션의 협업 강점, 왜 팀프로젝트의 필수템일까?

제가 처음 노션을 접했을 때는 “뭐 이런 복잡한 걸 써야 하나?” 싶었어요. 그런데 팀 프로젝트를 한 번 해보니까… 정말 달랐습니다. 노션은 애초부터 협업을 염두에 두고 설계된 플랫폼이에요.

가장 큰 특징은 실시간 동시 편집이 가능하다는 점입니다. 여러 명이 동시에 같은 페이지를 편집할 수 있고, 다른 사람이 어디서 작업하고 있는지 프로필 사진으로 바로 확인할 수 있어요. 마치 구글 독스처럼 말이죠.

특히 데이터베이스 기능이 정말 강력해요. 하나의 정보를 입력해놓으면 갤러리, 캘린더, 보드, 리스트 등 6가지 다른 형태로 바로 변환해서 볼 수 있거든요. 예를 들어, 프로젝트 일정을 캘린더에 입력했는데 이걸 다시 설정 없이 칸반 보드나 갠트차트로도 볼 수 있다는 거예요.

• 실시간 댓글과 멘션으로 비동기 커뮤니케이션 지원
• 권한 설정으로 팀원별 접근 권한 세밀하게 조절 가능
• 템플릿 기능으로 반복 업무 자동화
• 외부 도구(구글 드라이브, 피그마 등) 임베드 지원

옵시디언의 지식관리 철학, 개인 두뇌의 확장

반면 옵시디언은 완전히 다른 접근을 해요. 저는 옵시디언을 “디지털 두 번째 뇌”라고 부르는데, 정말 그런 느낌이에요. 가장 핵심은 연결입니다.

옵시디언에서는 모든 노트가 양방향 링크로 연결될 수 있어요. 예를 들어, “마케팅”이라는 노트에서 “고객 분석”을 언급하면, “고객 분석” 노트에서도 자동으로 “마케팅” 노트가 백링크로 표시되죠. 이렇게 쌓인 정보들이 거미줄처럼 연결되면서 지식 네트워크가 형성됩니다.

그래프 뷰라는 기능도 정말 혁신적이에요. 내가 작성한 모든 노트들의 연결 관계를 시각적으로 보여주거든요. 마치 내 머릿속 생각들이 어떻게 연결되어 있는지 한눈에 보는 것 같아요.

그러고 보니 지난달에 새로운 프로젝트 아이디어를 떠올렸을 때가 생각나네요. 옵시디언에서 6개월 전에 작성했던 “사용자 경험” 노트와 최근의 “AI 트렌드” 노트가 그래프 뷰에서 연결되어 있더라고요. 그걸 보고 “아, 이 두 개념을 합치면 새로운 서비스를 만들 수 있겠다”는 아이디어가 번뜩 떠올랐어요.

속도와 데이터 소유권, 옵시디언만의 차별점

옵시디언의 또 다른 강점은 속도예요. 로컬 기반이라서 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있고, 노트를 열 때 로딩 시간이 거의 없어요. 노션은 아무래도 클라우드 기반이다 보니 가끔 느려질 때가 있거든요.

데이터 소유권도 중요한 포인트예요. 옵시디언은 모든 파일을 내 컴퓨터에 마크다운 형태로 저장해요. 만약 옵시디언 서비스가 중단되더라도 내 데이터는 그대로 남아있고, 다른 마크다운 지원 앱에서도 바로 사용할 수 있죠.

비교 항목	노션	옵시디언
주요 용도	팀 협업 & 프로젝트 관리	개인 지식관리 & 연구
저장 방식	클라우드 기반	로컬 마크다운 파일
속도	보통 (네트워크 의존)	매우 빠름
학습 난이도	쉬움 (직관적 UI)	어려움 (설정 복잡)

협업 시나리오별 도구 선택 가이드

그럼 언제 뭘 써야 할까요? 제 경험으로는 이렇게 나누는 게 좋더라고요.

팀 프로젝트나 업무용으로는 무조건 노션이에요. 특히 마케팅팀이나 기획팀처럼 여러 사람이 함께 문서를 만들어야 하는 상황에서는 노션만한 게 없어요. 실시간으로 피드백을 주고받을 수 있고, 프로젝트 진행 상황을 한눈에 볼 수 있거든요.

하지만 개인 학습이나 연구, 아이디어 정리에는 옵시디언이 압도적이에요. 저는 개인적으로 독서 노트나 강의 정리는 모두 옵시디언에서 해요. 나중에 관련 내용을 찾을 때도 훨씬 쉽고, 예상치 못한 연결점을 발견하는 재미도 있고요.

• 노션 추천 상황: 팀 회의록, 프로젝트 대시보드, 고객 관리, 업무 템플릿
• 옵시디언 추천 상황: 독서 노트, 연구 자료, 개인 일기, 아이디어 발상

사실 저는 두 개를 동시에 써요. 회사 업무는 노션으로, 개인 성장을 위한 학습과 기록은 옵시디언으로 관리하고 있어요. 처음에는 번거로웠는데, 이제는 각각의 장점을 제대로 활용할 수 있어서 오히려 효율적이에요.

노션 시작하기, 협업 마스터 되는 법

노션을 처음 시작한다면, 템플릿부터 활용해보세요. 갤러리에 정말 다양한 템플릿들이 있어요. 특히 “팀 프로젝트 관리” 템플릿이나 “회의록” 템플릿으로 시작하면 금방 감을 잡을 수 있어요.

데이터베이스 만들 때는 처음부터 완벽하게 하려고 하지 마세요. 일단 기본적인 속성(제목, 담당자, 상태, 마감일)만 만들고 시작한 다음, 필요에 따라 속성을 추가해나가는 게 좋아요.

노션 계정 생성 및 워크스페이스 설정하기
팀원 초대 및 권한 설정하기
기본 템플릿 가져와서 커스터마이징하기
첫 번째 데이터베이스 만들어보기
페이지 공유 설정 및 협업 규칙 정하기

옵시디언 정착기, 개인 지식 체계 구축하기

옵시디언은 확실히 노션보다 진입장벽이 높아요. 하지만 한 번 익숙해지면 정말 강력한 도구가 되죠. 저는 처음 시작할 때 이렇게 했어요.

먼저 플러그인은 나중에 생각하고, 기본 기능만으로 시작했어요. 매일 간단한 일기나 메모부터 써보면서 [[이중 대괄호]]로 링크 만드는 것에 익숙해졌죠. 그다음에 그래프 뷰를 보면서 “아, 이런 식으로 연결되는구나” 하고 느낌을 익혔어요.

폴더 구조에 너무 얽매이지 말라는 게 제가 드리고 싶은 조언이에요. 옵시디언은 링크와 태그로 연결하는 게 핵심이거든요. 폴더는 최소한만 만들고, 대신 의미 있는 링크를 많이 만드는 게 좋아요.

• 데일리 노트로 매일 기록하는 습관 만들기
• MOC(Maps of Content) 개념으로 주제별 허브 노트 만들기
• 백링크 패널 활용해서 연결된 내용들 탐색하기

실무에서 두 도구를 함께 쓰는 하이브리드 전략

정말 많은 분들이 “둘 중에 하나만 써야 하나요?”라고 물어보시는데… 꼭 그럴 필요는 없어요. 저는 지금 두 개를 각각의 목적에 맞게 사용하고 있어요.

예를 들어, 회사에서 새로운 기획을 할 때는 이런 식으로 해요. 초기 아이디어와 리서치는 옵시디언에서 정리해요. 관련 자료들을 링크로 연결하면서 생각을 발전시켜나가죠. 그런 다음, 어느 정도 구체화되면 노션으로 옮겨서 팀원들과 공유하고 협업해요.

개인적으로는 “수집→정리→활용” 이런 흐름으로 생각해요. 수집과 정리는 옵시디언이 강하고, 활용과 협업은 노션이 강해요. 물론 처음에는 번거롭지만, 각 도구의 장점을 제대로 살릴 수 있어서 결과적으로는 더 효율적이에요.

FAQ

맺음말

지금까지 노션과 옵시디언의 차이점과 활용법에 대해 정리해봤어요. 솔직히 말하면, 정답은 없어요. 본인의 업무 스타일과 목적에 맞는 도구를 선택하는 게 가장 중요하죠.

저는 2년 넘게 두 도구를 함께 사용하면서 각각의 매력을 발견했어요. 협업의 편리함을 원한다면 노션을, 깊이 있는 개인 지식 체계를 만들고 싶다면 옵시디언을 추천합니다. 아니면 저처럼 둘 다 써보시는 것도 좋은 방법이에요!

어떤 선택을 하시든, 꾸준히 사용하면서 본인만의 시스템을 만들어가는 게 가장 중요해요. 도구는 결국 도구일 뿐이니까요. 여러분도 본인에게 맞는 최적의 지식관리 시스템을 찾으시길 바라요!